1、协助董事长、总经理处理日常工作。
2、负责组织公司董事会、监事会、经理会和综合性会议,做好文件拟定,会场布置,通知下达,会议签到,秩序维持,会议决定事项的监督落实等。
3、负责公司文件管理。做好文件上传下达、信函收发、传阅催办等工作。
4、负责协调督促文秘及时完成公司各项文件、文字材料的起草与撰写。
5、负责文宣督办工作。利用网站、宣传栏、简报、录像等形式,宣传报道企业文化、经营方针目标、各种政策、规章制度、经营成果、好人好事等。搞好企业文化建设和形象宣传,策划组织开展多层次的群体性文化活动。
6、公司印章、公司主要领导人名章的保存、使用及管理,行政介绍信、证明和有关信函的开写等。
7、公司档案的建立与管理。
8、公司报刊杂志的订阅及管理,通讯设备、监控和电脑的维护与管理。
9、做好对内、对外各部门的联络沟通及综合协调工作和外来人员的迎来送往、接洽服务工作。
10、企业党建、工会工作。
11、董事长、副董事长、总经理办公室、值班室、会议室、接待室的维护清洁和管理;办公区和非生产区环境卫生的管理,厂区与生活区的绿化及管理;
12、负责公司日常行政后勤事务管理,搞好食堂、宿舍、保卫、车队、卫生保洁、厂容厂貌工作。
13、负责行政后勤设施及低值易耗品管理,搞好后勤水电控制,做好本部门节能降耗工作。
14、公司行政、总务、后勤管理和本部室制度、工作流程的制订、执行与修订。
15、本部室工作目标的制订、执行及控制。
16、本部门组织建设和所属人员管理与培训。
17、本部门5S管理。
18、本部门所用物资管理。
19、本部门安全生产、防火、防盗、防汛、治安等安全工作。
20、配合或协助其他部门共同做好相关工作。
21、公司其他规定和领导交办的其他工作。
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